Ramcore Audit
Zautomatyzowany system wyłapujący błędy w rozliczeniach z firmami kurierskimi i marketplace.
Ramcore Audit to autorska platforma stworzona dla branży e-commerce, zaprojektowana by skutecznie chronić marżę sklepu. Całkowicie automatyzujemy proces weryfikacji faktur od firm kurierskich i marketplace'ów. System samodzielnie analizuje dziesiątki tysięcy rekordów miesięcznie, wyłapując ukryte dopłaty, błędne gabaryty i nieuzasadnione przeważenia. Zamiast tracić godziny na ręczne sprawdzanie arkuszy Excel, system generuje gotowe zestawienia rozbieżności, pozwalając na błyskawiczne odzyskanie utraconych środków.
eliminacji ręcznego sprawdzania faktur i rozbudowanych arkuszy kalkulacyjnych
gotowych integracji z najpopularniejszymi firmami kurierskimi i systemami e-commerce
Branża e-commerce rośnie w niesamowitym tempie, jednak sklepy i dystrybutorzy wciąż tracą ogromne kwoty na ukrytych dopłatach logistycznych czy błędnie rozliczonych prowizjach. Ręczna analiza tysięcy rekordów, wyłapywanie błędnych gabarytów i nieuzasadnionych dopłat w arkuszach Excel stało się niemożliwe, prowadząc do bezpowrotnej utraty środków.
Stworzyliśmy platformę od podstaw, opierając ją na w pełni zautomatyzowanym silniku. System synchronicznie pobiera dane o zamówieniach i statusach paczek, a następnie precyzyjnie zestawia je z wgrywanymi przez klienta plikami rozliczeniowymi. Dzięki temu błyskawicznie wychwytuje wszelkie rozbieżności. Wdrożyliśmy czytelny panel, automatyczne filtry i gotowe integracje, pomagając odzyskać środki bez angażowania czasu zespołu.
| Kryterium | Tradycyjnie (Excel) | Ramcore Audit |
|---|---|---|
| Analiza kosztów | Godziny ręcznego dopasowywania danych z faktur do zamówień, bez wglądu w strukturę kosztów kuriera. | Pełna przejrzystość. System łączy zamówienie z listem przewozowym i fakturą, pokazując dokładny koszt każdej usługi. |
| Monitorowanie kosztów kurierskich | Brak wglądu w to, za co faktycznie płacisz (paliwo, gabaryty, dodatki) – tylko finalna, często niezrozumiała kwota. | Szczegółowy podział kosztów. Widzisz dokładnie ile kosztuje przewóz bazowy, a ile dopłaty (np. paliwowa). |
| Weryfikacja zamówień | Trudność w szybkim ustaleniu, czy koszt przewozu dla danego zamówienia jest poprawnie naliczony. | Automatyczna kontrola poprawności rozliczeń przypisanych do każdego pojedynczego zamówienia w czasie rzeczywistym. |
| Złożoność procesowa | Wymaga biegłości w obsłudze zaawansowanych funkcji arkuszy - mark, tabeli przestawnych oraz ciągłego, ręcznego aktualizowania danych przy każdej zmianie warunków logistycznych. | Całkowita eliminacja pracy z arkuszami. Algorytmy systemu samodzielnie dbają o aktualność przeliczeń i interpretację danych w czasie rzeczywistym. |
| Historia przesyłki | Niemożliwe do uzyskania w arkuszach. Excel nie integruje się z systemami przewoźników, co wyklucza monitorowanie tras, analizę czasu dostawy czy automatyczne wykrywanie zwrotów. | Pełna precyzja z dokładnością co do sekundy. System automatycznie mapuje drogę przesyłki, rejestruje każde zdarzenie logistyczne i natychmiast identyfikuje statusy zwrotów. |
| Poprawność rozliczeń | Niewykrywalne w Excelu. Błędne przypisanie oferty do innej kategorii w marketplace skutkuje ukrytą stratą marży, której nie sposób wyłapać ręcznie przy masowej sprzedaży. | System w czasie rzeczywistym weryfikuje warunki sprzedaży z faktycznymi kosztami prowizji, natychmiast wykrywając anomalie w kategoriach i chroniąc Twoją marżę przed wyciekiem. |
Odebranie zamówienia
Odebranie zamówienia
Natychmiastowa synchronizacja danych poprzez API
Realizacja
Monitorowanie statusu zamówienia
System na bieżąco rejestruje każdą zmianę w statusie realizacji
Wysyłka
Weryfikacja listu przewozowego
Samo wygenerowanie etykiety to za mało – monitorujemy przesyłkę aż do momentu jej doręczenia
Śledzenie trasy z magazynu do klienta
Autonomiczny monitoring każdego etapu podróży paczki, włączając w to ewentualne zwroty
Rozliczenie kosztów
Automatyczne zestawienie zamówienia i listu przewozowego z fakturą od przewoźnika lub marketplace'u w celu wychwycenia wszelkich rozbieżności
Przez zamówienie rozumie się każde pojedyncze zamówienie pobrane z panelu integratora zamówień.
Ramcore Audit to więcej niż oprogramowanie – to Twój wirtualny pomocnik rozliczeniowy, który czuwa nad rentownością Twojego biznesu 24/7. W branży, gdzie o sukcesie decyduje dbałość o marżę, to narzędzie staje się niezbędnym fundamentem operacyjnym. Przejmując na siebie cały ciężar analityki, weryfikacji i monitoringu kosztów, pozwala Twojemu zespołowi skupić się na rozwoju sprzedaży, zamiast na ręcznym poprawianiu błędów w arkuszach kalkulacyjnych. To inwestycja, która zmienia zasady gry w logistyce e-commerce.
Dane logowania: demo@demo.pl / demo123
